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WMS醫療行業(yè)解決方案

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一、系統方案背景

通過(guò)對于醫療行業(yè)的痛點(diǎn)調查報告分析,醫療行業(yè)面臨著(zhù)各種各樣的挑戰:批號監管、藥物流向追溯、一類(lèi)藥物的采銷(xiāo)全流程追溯、儲存條件的嚴格控制、有效期管理等諸多管理難點(diǎn),行業(yè)對于質(zhì)量的追溯,生產(chǎn)環(huán)境、庫存成本要求都非常高,應對多種類(lèi)、單件流的作業(yè)特性,WMS能夠實(shí)現物流配送中心的高效作業(yè),能夠實(shí)現倉儲的精益化管理,以解決企業(yè)面臨的種種管理痛點(diǎn)。


二、醫療行業(yè)領(lǐng)域面臨的挑戰

在醫療行業(yè)轉型過(guò)程中,在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰:

1、業(yè)務(wù)的持續擴張必然導致倉庫中原材料/產(chǎn)成品數量的大幅增加,這增加了倉庫管理的難度。

2、庫存數據不能及時(shí)掌握,提前備貨會(huì )導致庫存過(guò)高,大量不必要的資料,往往沒(méi)有需求的資料。

3、先進(jìn)先出(FIFO)難以實(shí)施,導致許多提前入庫的資料/產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)發(fā)貨,導致資料板滯,庫存本錢(qián)增加。

4.、有效期的管理異常重要,庫管員無(wú)法直觀(guān)的判斷各種藥物的有效期,導致存在備貨時(shí)出現批次錯誤的情況,對于公司有非常大的影響。

5、因為缺少現場(chǎng)操作控制,相關(guān)人員無(wú)法了解當時(shí)的操作進(jìn)展,延長(cháng)入庫和發(fā)貨的完成時(shí)長(cháng)。

6、公司領(lǐng)導無(wú)法了解倉庫運營(yíng)的實(shí)際情況,很難對倉庫進(jìn)行更好的規劃和調整。解決的問(wèn)題解決不了,導致惡性循環(huán)。

7、缺少完善的質(zhì)量追溯體系,對于采銷(xiāo)的全流程監控不力,出現問(wèn)題時(shí)增大來(lái)回找尋記錄的時(shí)間和成本。

8、沒(méi)有一套可行的倉庫管理體系,會(huì )嚴重受到倉庫人員的經(jīng)驗制約,增大了入錯庫、發(fā)錯貨的風(fēng)險。

 

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三、HuaZhi WMS醫療行業(yè)解決方案

隨之醫藥配送活動(dòng)的日漸興起,貨品儲存數目持續提升,進(jìn)出庫速率極速增漲,傳統的以人工記憶和人工記錄主導的管理方法已不可以滿(mǎn)足智能化倉儲物流管理的需要,常常會(huì )出現因為無(wú)法確保準確的進(jìn)貨、驗收、質(zhì)量檢驗等而造成積壓物資、延時(shí)發(fā)貨等難題。

在工業(yè)4.0和智慧物流的時(shí)代大潮下,為醫療型企業(yè)適時(shí)導入WMS系統是明智之舉。對于醫療行業(yè)來(lái)說(shuō),精細化管理是大勢所趨,WMS可協(xié)助企業(yè)實(shí)施倉庫業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和規范化,通過(guò)條碼、二維碼或RFID電子標簽技術(shù)來(lái)提升作業(yè)效率和準確率,保持物流配送中心的精益化管理。這對醫藥配送中心倉庫管理有很大的作用。

 

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對于醫療行業(yè)來(lái)說(shuō),Huazhi WMS從原材料的采購入庫到產(chǎn)成品的銷(xiāo)售發(fā)貨整個(gè)鏈條進(jìn)行管控,從系統上來(lái)說(shuō),分了以下幾大部分:

 

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1、 采購環(huán)節

采購環(huán)節主要包括了采購標簽的填制和打印、采購報檢掃描、質(zhì)量檢驗、入庫上架、系統過(guò)賬等部分內容。在此部分可以和SRM系統集成,也可以在HuaZhi WMS里包含輕量級的SRM(采購訂單協(xié)同、供應商送貨協(xié)同、供應商送貨預約、標簽打印等內容)

 

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2、 生產(chǎn)環(huán)節

生產(chǎn)環(huán)節主要包含了領(lǐng)料申請、領(lǐng)料掃描、下架、自制品標簽的填制和打印、生產(chǎn)報檢掃描、生產(chǎn)檢驗、生產(chǎn)入庫掃描、上架等功能。

 

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通過(guò)電腦端、手持端、看板等形式,使得生產(chǎn)車(chē)間和倉庫間的溝通更敏捷、更高效。不但提升了倉庫為生產(chǎn)供應物料的效率,也減少了因物料庫存不足造成的停產(chǎn)問(wèn)題。

3、 銷(xiāo)售環(huán)節

在銷(xiāo)售環(huán)節部分,主要包含了發(fā)貨通知、出庫掃描、下架、系統過(guò)賬、銷(xiāo)售退貨掃描、退貨過(guò)賬等等內容。

還包含了對各個(gè)協(xié)同地點(diǎn)的寄售管理,從生產(chǎn)廠(chǎng)商到外地服務(wù)點(diǎn)的物流配送更加清晰和透明,系統對后續的銷(xiāo)售路徑也會(huì )全流程追溯到。

4、 庫內作業(yè)

庫內作業(yè)主要包含了其他入庫標簽、其他入庫掃描、其他出庫掃描、系統過(guò)賬、轉儲掃描、轉儲過(guò)賬、盤(pán)點(diǎn)計劃、盤(pán)點(diǎn)掃描、庫存差異調整等等內容。

 

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5、 質(zhì)量追溯

系統通過(guò)對供應商、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉庫的全供應鏈管理,可以實(shí)現重量級的數據追溯(正向追溯、反向追溯、關(guān)聯(lián)追溯)。

6、 報表和可視化看板

主要包含庫存交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、質(zhì)量追溯報表、庫存差異報表等等。

 

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四、HuaZhi WMS給醫療行業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

HuaZhi WMS系統軟件將為醫療行業(yè)的倉儲物流帶來(lái)哪些價(jià)值呢?

1、實(shí)現倉庫一體化管理

通過(guò)基礎資料,可以輕松實(shí)現多倉庫、多員工、多庫位、多物料等管理,建立統一的數據錄入格式、分類(lèi)和標準等,從而將倉庫基礎數據牢牢掌控在系統之中。

2、有效實(shí)現資源整合

WMS可有效將倉庫資源進(jìn)行整合,如分配員工崗位和工作量、查看現場(chǎng)作業(yè)過(guò)程、了解庫存真實(shí)數據等等,形成科學(xué)、高效的管理模式,不斷提高倉庫水平。提高庫存準確率、提高倉庫利用率、提高庫存周轉率。

3、作業(yè)過(guò)程安全可控

可以協(xié)助倉管員實(shí)時(shí)查看員工工作情況和無(wú)縫連接個(gè)環(huán)節作業(yè)數據,無(wú)需人工來(lái)回采集,只需點(diǎn)擊即可實(shí)時(shí)獲取,從而可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,實(shí)時(shí)響應倉庫作業(yè)計劃需求,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉庫過(guò)程。

4、減少系統操作人員的工作量

每當完成作業(yè)后,系統都會(huì )自動(dòng)更新庫存數據,如入庫后增加,出庫后減少,調撥后庫位庫存更新等,無(wú)需人工二次錄入。結合PDA手持設備,實(shí)行掃描盤(pán)點(diǎn),速度快,準確率高,從而確保賬實(shí)相符。

5、降低庫存積壓,提升庫存周轉效率

由于庫存準確率可達98%以上,加上先進(jìn)先出策略和安全庫存數量預警,可以更好安排采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等工作,且確保庫存健康合理,不積壓,提升庫存周轉率。

6、和ERP系統形成數據聯(lián)動(dòng)

以往ERP系統數據需要人工錄入更新,準確率和效率都不夠高。WMS系統可以與ERP系統對接,通過(guò)接口實(shí)時(shí)將數據同步到ERP系統中,無(wú)需人工錄入,提升ERP系統效能的同時(shí),也提高了工作的效率及準確性,給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。

7、有效的貨物控制

先進(jìn)的先進(jìn)先出控制、有效期管理、安全庫存管理方案,可以從源頭上避免諸多問(wèn)題的發(fā)生(發(fā)錯貨、入錯庫等)。

8、實(shí)現質(zhì)量追溯

WMS系統具有完善且獨特的批次管理和序列號管理,可使原材料和產(chǎn)成品的可追溯性愈加精確。(從原料的供應商來(lái)源到生產(chǎn)過(guò)程再到銷(xiāo)售過(guò)程都有全部的追溯路徑)。

9、管理方式的提示

從依靠經(jīng)驗的決策轉變?yōu)橐揽繑祿臎Q策;

從事后追責轉變?yōu)檫^(guò)程監管




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