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SRM供應商關(guān)系管理系統介紹

SRM功能結構

供應商入口門(mén)戶(hù)

華智MES源自制造工廠(chǎng)的底層管理需求,并針對離散加工裝配行業(yè)進(jìn)行設計,對企業(yè)初始管理水平要求低,系統操作簡(jiǎn)單、易行,可與ERP信息集成使用。 利用集成的思想,把生產(chǎn)排程、車(chē)間看板、質(zhì)量管理、設備管理、設備數據采集、工藝圖紙管理等統一管控起來(lái),從生產(chǎn)計劃的執行、生產(chǎn)過(guò)程的追溯、設備的 正常高效使用、保證產(chǎn)品質(zhì)量、工人排班和績(jì)效等多個(gè)維度對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行集成管理。幫助生產(chǎn)性企業(yè)實(shí)現對生產(chǎn)現場(chǎng)資源(人員、材料、設備、工藝、配方、質(zhì)量等)進(jìn)行全面的實(shí)時(shí)智能化管理與控制。 華智MES系統的宗旨是精益生產(chǎn)、條碼驅動(dòng)、準確追溯。

強化MES制造執行系統在車(chē)間控制和車(chē)間調度方面的功能,以適應車(chē)間現場(chǎng)環(huán)境多變情況下的需求。 適用于離散加工裝配行業(yè)。采用離散方式制造的產(chǎn)品往往由多個(gè)零件經(jīng)過(guò)一系列并不連續的工序的加工最終裝配而成, 其生產(chǎn)過(guò)程中的原材料-半成品-成品物理特征明確,容易搬運以及標識,如果產(chǎn)品單件價(jià)值較高,且有可追溯性以及流程控制的需求,這類(lèi)企業(yè)適用于MES Plus系統來(lái)管理生產(chǎn)過(guò)程。

提供滾動(dòng)的送貨看板協(xié)作

連續、高頻率的供貨是JIT采購顯著(zhù)特點(diǎn),也是采購作業(yè)的一個(gè)核心業(yè)務(wù)過(guò)程,大量的數據需要同供應商進(jìn)行交換,因此采購方和供應商之間需要暢通無(wú)阻的通信和協(xié)作。供應商可以對交貨看板進(jìn)行確認,以表示其履行交貨看板的能力,并能夠通過(guò)消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流。如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng),其相應的物料需求狀況會(huì )實(shí)時(shí)的反應到送貨看板中,供采購方進(jìn)行調整和供應商進(jìn)行快速反應。

提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作

采購訂單處理是一個(gè)核心的業(yè)務(wù)過(guò)程,需要暢通無(wú)阻的通信和協(xié)作。供應商可即時(shí)查看采購訂單。供應商可確認接受訂單,以表明其履行訂單的能力,并可提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場(chǎng)條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單,供應商可以在線(xiàn)發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請,以及對此更改的解釋。

采購方的批準將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購訂單,對采購訂單的新修改能被記錄下來(lái)。如果更改請求被采購方拒絕,將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應商,原來(lái)的承諾日期不予改變。HuaZhi SRM 支持多種通知方式,包括標準電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進(jìn)行正式修改。供應商可以查看特定采購訂單的修改歷史,比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。

發(fā)貨通知(ASN)

ASN(Advance Shipping Notice)使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應商的發(fā)貨情況。通過(guò)供應商入口門(mén)戶(hù),供應商可以在線(xiàn)輸入ASN。這些信息會(huì )導入到采購方的ERP系統內。采購方當貨物運到時(shí),接收人員能夠快速準確地完成收貨過(guò)程。實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程的結合使采購方和供應商能夠在可能的交付問(wèn)題出現之前就預先做好處理準備。要提交ASN,供應商只需通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟,選擇交貨看板或采購訂單以及相關(guān)的貨物數量。

收貨和質(zhì)檢過(guò)程追蹤

采購方和供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應商可以查看交付和到貨驗收方面的情況。供應商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶(hù)滿(mǎn)意度

對帳和付款過(guò)程

對帳和付款過(guò)程自動(dòng)化對于提高效率是極其重要的。供應商可以直接通過(guò)供應商入口門(mén)戶(hù)查詢(xún)如對帳清單、付款清單、送貨清單、報關(guān)單等,大大增加了采購方的采購和付款部門(mén)的間接管理費用。通過(guò)供應商入口門(mén)戶(hù),供應商也可以直接得到各種問(wèn)題的完整數據,而無(wú)需使用電話(huà)、傳真和電子郵件。

按任務(wù)行動(dòng)

供應商希望能迅速得到問(wèn)題警報,以便能夠同采購方進(jìn)行更好的協(xié)同。供應商入口門(mén)戶(hù)具有內置的任務(wù)功能,因此供應商可以查看并按照他們收到的任務(wù)來(lái)行動(dòng)。通知可能包括計劃的變更、發(fā)出的新采購訂單、采購訂單變更、送貨看板變更等。供應商可以使用待辦事項功能輕松而迅速地找到其所需信息。

異常狀況監控

采購方希望能迅速得到問(wèn)題警報,以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施。入口門(mén)戶(hù)具有內置的示警功能,因此當意外狀況發(fā)生時(shí),采購方能夠迅速得到示警信息,提示其進(jìn)行相應的處理。示警包括訂單將要超出確認時(shí)間、送貨看板將要超出確認時(shí)間、庫存Balance異常、送貨數量短缺、質(zhì)檢合格率過(guò)低等。采購方能夠通過(guò)Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。

SRM 查詢(xún)功能

查看接收和質(zhì)檢的歷史信息

供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應商可以查看他們在按時(shí)交付和貨運驗收方面的情況。供應商還可以查看質(zhì)檢的歷史信息以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶(hù)滿(mǎn)意度。

查詢(xún)供應商庫存

通過(guò)在線(xiàn)界面,供應商可以通過(guò)錄入或數據上傳的方式提供自己的庫存情況。采購方可以根據供應商提供的數據來(lái)實(shí)時(shí)了解供應商的備貨情況,是否達到了雙方的約定。

可查看存貨量并支持VMI過(guò)程

通過(guò)在線(xiàn)界面,供應商可以查看采購方倉庫、Hub或其它存貨地點(diǎn)的存貨量。另外,該應用程序還支持供應商管理庫存(VMI)過(guò)程,這使得供應商能夠管理特定貨物的庫存。供應商可以查看當前庫存余量和正在處理的貨運事務(wù)。供應商可以檢查其最小和最大存貨量、再訂購點(diǎn)和補給量。通過(guò)在線(xiàn)界面,供應商可以通過(guò)采取補給措施來(lái)確保不會(huì )斷貨。

SRM 帶給客戶(hù)的收益

無(wú)縫對接

HuaZhi SRM將企業(yè)的原料和零部件采購計劃與生產(chǎn)排程計劃直接集成,使得企業(yè)生產(chǎn)與采購無(wú)縫對接,改變按庫存采購的原料供應模式,實(shí)現原料的零庫存和即時(shí)供應。

協(xié)同采購平臺

HuaZhi SRM是一套企業(yè)與其戰略供應商之間的協(xié)同采購平臺。系統基于因特網(wǎng)技術(shù),可實(shí)現VMI(供應商管理庫存)、Consignment(寄售)、JIT(即時(shí)采購)和電子訂單采購等多種采購管理模式。

戰略伙伴

HuaZhi SRM能夠幫助企業(yè)與其供應商建立緊密的戰略伙伴關(guān)系,實(shí)現雙方在線(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享;縮短采購供應周期,降低總采購成本,提高供應鏈對市場(chǎng)和客戶(hù)需求響應的敏捷性。

雙向傳輸

HuaZhi SRM系統為企業(yè)提供了供應商入口門(mén)戶(hù),基于B/S的多層結構和XML技術(shù),實(shí)現企業(yè)與供應商數據的雙向在線(xiàn)傳輸。供應商只需通過(guò)因特網(wǎng)登錄,即可與企業(yè)對送貨看板進(jìn)行協(xié)同;企業(yè)通過(guò)采購平臺,將生產(chǎn)計劃轉換為對每個(gè)供應商的送貨看板,保證各供應商的原料或零部件供應與企業(yè)生產(chǎn)計劃協(xié)調一致。

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